Toelaatbaarheidsverklaring (TLV)

http://www.dewestfrieseknoop.nl/uploads/181008_Aanvraagformulier_TLV-B_.docxtoelaatbaarheidsverklaring-tlv

Om toegelaten te worden op het speciaal (basis)onderwijs, hebben leerlingen een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig. Aan de aanvraag van een TLV gaat een toelatingsprocedure vooraf. Hieronder staat informatie over:

Aanvraagformulieren TLV

Er zijn verschillende soorten TLV’s. Elke TLV heeft een eigen aanvraagformulier. Hieronder staat welk aanvraagformulier u moet gebruiken. Voor de verlenging van een TLV is een speciaal aanvraagformulier. Met de regio wordt bedoeld: regio West-Friesland.

In sommige gevallen hoeft geen TLV worden aangevraagd. Dit geldt voor kinderen met een residentiële plaatsing of een zorgindicatie die begeleid worden in een Centrum voor Dagbehandeling of een andere zorginstelling, zoals een zorgboerderij. Voorwaarde is wel dat de zorginstelling een overeenkomst heeft afgesloten met de onderwijsinstelling die onderwijs verzorgt in de betreffende instelling. De zorgboerderij in Wijdenes heeft geen overeenkomst met een onderwijsinstelling. Voor deze zorgboerderij moet dus wel een TLV worden aangevraagd, maar via een speciale procedure

Voor reguliere basisscholen binnen de regio

Voor instellingen binnen de regio

Voor scholen en instellingen buiten de regio

Documenten bij aanvraag nieuwe TLV

Voor de aanvraag van een nieuwe TLV zijn de onderstaande documenten nodig. Alle documenten moeten worden toegevoegd aan het digitale groeidocument. Voor de zorgboerderij in Wijdenes gelden afwijkende documenten.

  • Het volledig ingevulde aanvraagformulier. Het aanvraagformulier moet ondertekend worden door ten minste één ouder met ouderlijk gezag en de directeur van de aanvragende school. Zorg ervoor dat u het goede aanvraagformulier gebruikt.
     
  • Het bijgewerkte groeidocument. Het groeidocument moet ondertekend zijn door de school en door ten minste één ouder/verzorger met ouderlijk gezag. Mocht het groeidocument nog niet ondertekend zijn door de ouder(s)/verzorger(s), dan kunnen zij in plaats van het groeidocument ook het Handtekeningenformulier ondertekenen.
     
  • Het bijgewerkte ontwikkelingsperspectief (indien aangemaakt). Het ontwikkelingsperspectief (OPP) is een onderdeel van het groeidocument. Het OPP moet ondertekend zijn door de directeur en door ten minste één ouder/verzorger met ouderlijk gezag. Mocht het groeidocument nog niet ondertekend zijn door de ouder(s)/ verzorger(s), dan kunnen zij in plaats van het OPP ook het Handtekeningenformulier ondertekenen.
     
  • Een kopie van een officieel document waarop de naam en het BSN van de leerling staan vermeld (bijvoorbeeld kopie van zorgpas).
     
  • Een ondertekend eerste deskundigenadvies, opgesteld door psycholoog, orthopedagoog of medicus. Als dit al deel uitmaakt van het groeidocument, dan moet het ondertekend zijn door de deskundige.
     
  • Een ondertekend tweede deskundigenadvies, geschreven en ondertekend door de trajectbegeleider.

Verlenging van een TLV

Als een toelaatbaarheidsverklaring afloopt, kunnen de school en de ouders een verlenging aanvragen. Bij een verlenging gaat het altijd om dezelfde soort TLV, dus om een TLV van dezelfde duur en uit dezelfde bekostigingscategorie. Wilt u een andere soort TLV? Dan moet u een nieuwe aanvraag doen.

Voor verlenging van een TLV is een digitaal groeidocument nodig. Heeft de leerling nog geen groeidocument? Dan kan de directeur van de S(B)O-school het samenwerkingsverband vragen om een groeidocument aan te maken.

Dit is de procedure voor de aanvraag van de verlenging:

  1. De ouders en de directeur van de S(B)O-school vullen samen aanvraagformulier F in.
  2. De directeur voegt het aanvraagformulier samen met de benodigde documenten toe aan het groeidocument, bij voorkeur ten minste zes weken voordat de huidige TLV verloopt.
  3. De directeur stuurt een e-mail naar het samenwerkingsverband met het verzoek aan de Commissie Toelating Speciale Onderwijsvoorziening (CTSO) om de aanvraag in behandeling te nemen.
  4. De CTSO bespreekt de aanvraag en geeft als deze volledig is een nieuwe TLV af.
  5. Het samenwerkingsverband stuurt de nieuwe toelaatbaarheidsverklaring per post naar de ouders en hangt een kopie van de TLV aan het digitale groeidocument. De school ontvangt een e-mail met een melding van afgifte en plaatsing.
  6. De directeur van de S(B)O-school stuurt een mail naar het samenwerkingsverband zodra hij of zij de TLV heeft opgehaald uit het groeidocument. Het samenwerkingsverband zal daarna indien gewenst de account van de leerling verwijderen.

Documenten bij verlenging van een TLV

Voor de verlenging van een TLV zijn de onderstaande documenten nodig. Alle documenten moeten worden toegevoegd aan het digitale groeidocument. Als de leerling nog geen groeidocument heeft, zal het samenwerkingsverband een groeidocument aanmaken.

  1. Het volledig ingevulde aanvraagformulier F. Het aanvraagformulier moet ondertekend worden door ten minste één ouder met ouderlijk gezag en de directeur van de aanvragende school. Zorg ervoor dat u het goede aanvraagformulier gebruikt.
     
  2. Een kort verslag van de laatste bijeenkomst van het ondersteuningsteam. Uit dit verslag moet blijken dat de orthopedagoog of psycholoog heeft geadviseerd om de begeleiding op het S(B)O voort te zetten. Het verslag moet ondertekend zijn door de orthopedagoog of psycholoog.
     
  3. Een bijgewerkt ontwikkelingsperpectief (OPP) van maximaal zes maanden oud. Het ontwikkelingsperspectiefis een onderdeel van het groeidocument. Het OPP moet ondertekend zijn door de directeur en door ten minste één ouder/verzorger met ouderlijk gezag. Mocht het groeidocument nog niet ondertekend zijn door de ouder(s)/ verzorger(s), dan kunnen zij in plaats van het OPP ook het Handtekeningsformulier ondertekenen.

Als het samenwerkingsverband niet meer beschikt over het BSN van de leerling, zal het samenwerkingsverband vragen om een kopie van een officieel document waarop de naam en het BSN van de leerling staan vermeld (bijvoorbeeld kopie van zorgpas).